Politique de confidentialité

StudyWithCompany est une application web accessible à l'adresse studywithcompany.com, permettant à des étudiants de travailler ensemble en ligne dans des salles d'étude virtuelles.

Le responsable du traitement de vos données est l'éditeur de StudyWithCompany, joignable à support@studywithcompany.com.

Nous ne collectons que les données nécessaires au fonctionnement du service :

• Compte : adresse e-mail, pseudo, mot de passe (jamais stocké en clair), photo de profil et biographie si vous en renseignez une, date d'inscription
• Contenus que vous publiez : messages du chat des salles, messages privés et leurs pièces jointes, publications et réponses dans la Communauté, réactions, tâches de votre to-do list et leurs rappels
• Activité : temps passé en salle d'étude, statut de présence, date de dernière connexion, salles épinglées, sessions communautaires auxquelles vous vous inscrivez
• Relations : demandes d'amis, amitiés, utilisateurs que vous avez bloqués
• Modération : signalements que vous envoyez ou qui vous concernent, et les messages joints à ces signalements
• Données techniques : adresse IP, type de navigateur, cookies de session

Les flux audio et vidéo des salles ne sont ni enregistrés ni stockés : ils transitent en temps réel et disparaissent.

• Exécution du contrat : créer et gérer votre compte, faire fonctionner les salles, le chat, les messages privés, les appels, les statistiques et les fonctionnalités sociales
• Intérêt légitime : assurer la sécurité de la plateforme, traiter les signalements, prévenir les abus et les comptes multiples
• Consentement : notifications de votre navigateur, que vous pouvez refuser ou révoquer à tout moment
• Obligation légale : répondre à une réquisition d'une autorité compétente

Vos données ne servent à aucun profilage publicitaire et ne font l'objet d'aucune décision automatisée.

Certaines informations sont visibles par les autres membres, par nature du service :

• Votre pseudo, votre photo de profil, votre biographie et votre statut de présence
• Votre image et votre voix pendant que vous êtes en salle, si vous activez votre caméra ou votre micro
• Vos messages dans le chat des salles et vos publications dans la Communauté
• Votre temps d'étude de la semaine, dans le classement hebdomadaire affiché sur la page Communauté

Vos messages privés, vos pièces jointes, votre adresse e-mail et votre to-do list ne sont jamais visibles par les autres utilisateurs.

• Messages du chat des salles : supprimés automatiquement quelques minutes après que la salle s'est vidée
• Messages privés et pièces jointes : conservés jusqu'à ce que vous les supprimiez, ou jusqu'à la suppression de votre compte
• Compte jamais confirmé : supprimé automatiquement au bout de 7 jours
• Compte supprimé : toutes vos données et vos fichiers sont effacés immédiatement et définitivement
• Signalements : conservés le temps de leur traitement et pour prévenir la réitération des comportements signalés
• Autres données (profil, statistiques, tâches, relations) : conservées tant que votre compte existe

Nous faisons appel aux prestataires suivants, uniquement pour faire fonctionner le service :

• Supabase : base de données, gestion des comptes et stockage des fichiers
• LiveKit : transport des flux audio et vidéo en temps réel, sans enregistrement
• Vercel : hébergement de l'application et journaux techniques
• Resend : acheminement des e-mails de signalement vers la modération
• IONOS : messagerie de l'adresse de contact

Nous ne vendons, ne louons et ne partageons vos données personnelles avec aucun tiers à des fins commerciales. Elles ne sont transmises qu'à ces prestataires, ou à une autorité si la loi l'exige.

Certains de ces prestataires sont établis aux États-Unis et peuvent y traiter une partie des données. Ces transferts sont encadrés par les garanties prévues par le RGPD, notamment les clauses contractuelles types de la Commission européenne, auxquelles ces prestataires ont adhéré.

L'accès aux données est cloisonné au niveau de la base : chaque utilisateur ne peut lire que ce qui le concerne. Les échanges avec la plateforme sont chiffrés. Les pièces jointes des messages privés sont conservées dans un espace privé, accessible uniquement à l'expéditeur et au destinataire via un lien temporaire.

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès : savoir quelles données nous détenons sur vous
• Rectification : corriger vos informations, directement depuis la page Profil
• Effacement : supprimer votre compte et toutes vos données, directement depuis Paramètres → Compte → Supprimer mon compte
• Portabilité : obtenir une copie de vos données dans un format lisible
• Opposition : vous opposer à un traitement fondé sur notre intérêt légitime
• Limitation : demander le gel temporaire d'un traitement que vous contestez
• Retrait du consentement : à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant

Pour exercer les droits qui ne sont pas accessibles depuis l'application, écrivez-nous à support@studywithcompany.com. Nous répondons sous un mois.

Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL (Commission nationale de l'informatique et des libertés), 3 place de Fontenoy, 75007 Paris — www.cnil.fr.

StudyWithCompany n'utilise que des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement :

• Le maintien de votre session de connexion
• Votre choix de rester connecté, si vous cochez « Se souvenir de moi »
• L'accès aux salles privées que vous avez déverrouillées

Aucun cookie publicitaire, ni aucun traceur tiers, n'est utilisé. Aucune bannière de consentement n'est donc nécessaire.

L'accès à StudyWithCompany est réservé aux personnes âgées d'au moins 15 ans, âge du consentement numérique en France. Si vous avez connaissance qu'un mineur de moins de 15 ans a créé un compte, écrivez-nous : il sera supprimé sans délai.

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique. En cas de changement significatif, vous serez informé par e-mail ou par une notification sur la plateforme.